女性自身9月21日号に弊社が紹介されました。
メディア
準備を手伝ってくれる｢代行サービス｣から、
とっておきの場所選びまで
もしもあなたが｢幹事｣になったら……
撮影／田村浩章、小林愛香、西木義和(関西)
写真提供／同窓会ネット
取材／西岡直美、玉利明子(関西)
イラスト／まるはま
大人の｢同窓会｣への招待状♪
ドラマの影響もあって、今同窓会がちょっとしたブーム。
誰かがやってくれるかもしれないけど、
ここは自分が幹事として手をあげるためのとっておきの方法をご紹介。
懐かしさと新鮮さが入り交じった、トキメキもあるステキな時間を楽しみましょう。
おまかせできる｢代行サービス｣なら大人数でもラクラク！
案内状の送付からホームページの作成、当日の受付、会計、
さらには２次会会場の段取りまでしてくれるので、
幹事さんはほとんど何もしなくても大丈夫。
思いっきり思い出に浸りましょう。
ホテルや温泉旅館、隠れ家的な大人のダイニングもいい！
旅館に一泊しての開催や、ホテルやレストランでのお任せプラン、
仲よしグループだけのこじんまりとした会には大人っぽい隠れ家で、
美味しい料理をいただきながらもおすすめ。
何から何までおまかせ
｢幹事代行サービス｣初体験！
最近人気なのが、幹事の作業をほとんど代わりにやってくれるサービス。
今回｢同窓会ネット｣（http://www.dousoukainet.co.jp）で申し込んだ場合の一連の流れを見てみましょう。
3ヶ月前まず打ち合わせ……
お願いされるのはただ3つ！
だいたい3ヶ月前までに申し込み。
幹事に求められることは
①卒業名簿の手配、
②発起人の選定、
③会費の設定
のみ。
あとはスタッフにおまかせしてしまって大丈夫です。
予算は１人￥8,000～
まずは規模や予算に合わせ開催する会場をセレクト
ホテルにもいろいろな特徴があるので、
スタッフと相談してこの会にぴったりのホテルを選びます。
駅からの距離や知名度など条件を出して相談。
いちばん手間の案内状は２段階で送付してくれる！
まずは卒業名簿を基に全員に案内状を送付。
その後、転居先不明者名簿をホームページ上で公開、掲示板などで情報収集し
確定案内状を送付。
同窓会専用ホームページ作成で随時情報交換
同窓会が終わってもずっと使えるホームページが立ち上がります。
セキュリティ機能付きなので個人情報も安心。
会場や日程確認がいつでもチェックできます。
会場は最終的な参加人数が決まってムダなく確定
ほとんどの会場がホテルの宴会場ですが、
最終的な参加人数によって会場の広さを決定。
その調整も同窓会ネットのスタッフが確実に設定。
待ちに待った当日、追われることなくみんなと一緒に乾杯
同窓会当日もすべてスタッフにお任せなので幹事さんも皆と一緒に楽しめます。
恩師の先生への花束も事前にお願いすれば用意してくれます。
当日もここまでお手伝いします！
同窓会ネット 代表取締役 伊丹正人さん
受付・会計
司会進行
写真撮影
当日の受付、会費徴収および会計、司会進行、写真撮影まで
すべて段取りよく行ってくれるのがうれしい。
(場所や規模によってはない場合あり)
思い出はCD-ROMやアルバムにしてくれる
終了後は、当日の楽しかった様子をCD-ROMやアルバムにして
思い出を残してくれます。
ホームページ上での写真販売もあり。
同窓会後もホームページは残って交流が続く♪
その後もホームページを通じて、情報交換などができます。
一度同窓会を開催すると次の開催はラクラク！
代行サービスのリピート率は高いそうです。