読売新聞の夕刊で弊社が紹介されました。

同窓会幹事お任せ！

団塊世代が退職期を迎え、懐かしい仲間が集まる同窓会を企画する人も多いのでは。出席者の名簿作りや案内状の発送会場の予約など、わずらわしい幹事業務を代行してくれるサービスもある。（大塚健次）

代行で･･･名簿作り→案内状発送→出欠確認

幹事代行サービスは、インターネットなどで専門に手がける会社や、ホテルが宴会の需要を掘り起こす一環として行っているケースなどがある。
いずれも同窓生の名簿作り、案内状の発送、出欠確認などの幹事の仕事を引き受けており、料金は飲食代も含めて一人7000～8000円からが中心だ。
幹事代行大手、同窓会ネット（本社・大阪市）の「同窓会パックオールインワン」は、まず卒業アルバムなどから名簿を作り、同窓会の日時、会場などを知らせるハガキを全員に送る。
併せて同窓会の専用ホームページを開設し、出欠確認に加え、転移先が分からない同窓生のリストや、専用ページに接続するためのID、パスワードを封書で送り、近状や転移先情報などを書き込むよう呼びかける。
代行サービスには、当日の受付、司会、記念撮影などがセットになったスタンダードプラン、受付と司会は同窓生が行うエコノミープラン、高級な会場で開催するハイグレードプランがある。
関東地区でサービスを手掛ける同窓会トータルサポートは、広告会社の広和企画が運営している。「らくらく同窓会パッケージ」も専用のホームページを開設し、転移先が不明の同窓生がいれば、専用ページで情報を求める仕組みだ。
フォーマルな雰囲気で行うホテルプランや、食事を楽しむレストランプランなどがある。

宿代割引も

ホテルが行っている幹事代行業務は、専用のホームページを開設するサービスはないが、宿泊する場合には宿代を割り引くなどの特典が付く。
渋谷エクセルホテル（東急）は、「同窓会プラン」として、学生時代の写真を宴会場のスクリーンに映して、雰囲気を盛り上げ、宿泊する際には部屋代を平均一割引にしている。このサービスに追加する形で代行サービスも用意している。
名簿の作成、案内状の発送、出欠確認をホテル側が請け負い、一人当たり料金は、同窓会プラン（9000円）に2100円上乗せされる。
ホテルポートプラザちば（千葉市）も、「同窓会プラン」に「幹事様らくらくCOURSE」がある。
湯本富士屋ホテル（神奈川県箱根町）の代行サービスは、案内状の印刷やはがき代などは実費になる。

３～４ヶ月前に依頼

同窓会ネットの伊丹正人社長は、「多くの同窓生に集まってもらうには、代行サービスの申し込みから開催まで３～４ヶ月は必要」という。ねんまつ年始に同窓会の開催を考えている場合、今頃から準備を始めたほうがよさそうだ。