住友生命経営情報誌「オーナーズアイ」9月号にて話題の企業として掲載されました。

話題の企業 成功の要因を探る

喜ばれる同窓会実現のために 裏方仕事を引き受ける。

株式会社同窓会ネット
伊丹正人氏

同窓会の幹事はたいへんだ。うまくいって当たり前、そうでないと文句が 出る。もっと気楽に同窓会が開ければ・・・それに応えるサービスがある。 　

同窓会の感動を多くの人と分かち合いたい。

無性と旧友に会いたくなることがある。学舎で机を並べた朋友、校庭でともに汗した友垣、一緒に悪さして先生に怒られた悪友。顔を合わせた途端、すぐに昔に帰れる場が同窓会である。
「二十何年ぶりというのにスッと溶け込めて、これが同窓会のすばらしさかと思いました。仕事も地位も関係なく打ち解けられる場があることに感激しました。」株式会社同窓会ネットの伊丹正人社長が同社を設立したきっかけだ。
「自分が受けた感動は多くの人にとっても喜びだと思うのです。それほどすばらしい同窓会ですが、幹事役を引き受ける人が少なく、それがネックで開かれないケースが多力あることに気が付いたのです。」
幹事役とは損な役回りである。仕事の合間を縫って、みんなの連絡先を探して、案内のハガキを書き、それを集計して同窓会会場を探す。当日はキャンセルがないかと気をもみ、盛り上がり具合も気になってしょうがない。
よほど奇特な人でもないと務まらない仕事である。同窓会は開きたいが幹事役は引き受け手がいないというのが世の常だ。同仕は、まさに苦労の多い幹事役を、「同窓会パックALLinONE」というサービスで、まるごと請け負う企業だ。
案内状の発送にはじまり、出欠の確認、会場手配、同窓会の受付・進行、2次会の案内・受付、写真やビデオの制作まで一切合切を代行する。では幹事は何をやればいいのか。卒業名簿の用意、発起人選び、会費の設定だけである。

追加料金なしの安心でわかりやすい料金体系。

「同窓会パックALLinONE」は、きめ細かいサービスがいっぱいの内容である。なのに料金は割高ではない。幹事がボランティア的に同窓会を開くのとさほど変わらない。宴会場やレストランバ、を使い、進行役は幹事が果たす「エコノミープラン」が、一人6～7千円。シティホテルで開く「スタンダードプラン」が8～9千円。一流ホテルを利用する「ハイグレードプラン」が、１万円からである。支払いは　会費×当日の参加人数ら分だけ。キャンセルが出ても、それは同社が負担する。基本は「ビュッフエ ＋ フリードリンク」スタイル。
「お腹一杯になるメニューです」
と伊丹氏は自信たっぷりだ。
さらに同社を利用する価値は他にもある。追加料金なしで同窓会専用のホームページが誕生するのだ。移転先が不明な友人の居所を探すツールとなり、同窓会が終わってからも、気軽なコミュニケーションの場にもなる。
「思った以上に活用されています。中には、子どもが蜂に刺されたけど、どうしたらいい？というお母さんの書き込みに、医者になった同級生が対応法を答えるといったやりとりもありますね」
ホームページの運営・管理費も同社持ちだ。なるべく顧客の負担を抑えるのが同社の方針。代わりに、ホームページに飲食店や旅行代理店の宣伝を載せ、契約があれば報酬が入るシステムで賄う。
伊丹氏の狙いは当たったようだ。昨年サポートした同窓会は40ほどだが、今年は早くも、年度の前半だけでその倍の申込みがある。日本全国どの学校の同窓会でも引き受ける。
「それでも、今はまったく儲かっていません。でも、良いサービスを提供して認知度を上げていけば、やがて同窓会を開くなら同窓会ネットとの評判が自然に広がっていくと思います」
伊丹社長は、 “急がば回れ”の経営法に徹している。