「誰かこの雑務、代わってくれないかなあ…」

ご挨拶が遅れました、私代表の伊丹正人と申します。

弊社もお陰様で、創業から17年が経ち、本当に多くのお客様にご愛顧されております。元々、この同窓会サービスを始めたいきさつとしては、昔「同窓会をやろう！」という話になり私を含め数人で幹事をやる事になりました。

しかし、時間的に最も余裕があった私にどんどん仕事が回ってきて、会社のスタッフにも手伝わせざるを得なくなるほどでした。当時の業務以外の仕事でしたので、頼むのが申し訳ないし、自分でやるのもきつかったので「誰かこの雑務、代わってくれないかなあ…」と思ったのがきっかけです。

そういったいきさつのため幹事様がどういった思いで仕事にあたるのか、すごく良く分かります。幹事って、本当に損な役回りですよね。上手く行くのが当たり前と思われ、ミスがあるとすごく責められます。かといって、お金などのリターンを望めるわけでもありませんし。

そんな幹事様のご負担を少しでも軽減してあげたいと、自身の経験からこの同窓会代行サービスを17年前に立ち上げ、利用していただくお客様の声を逐一聞きながら現在に至っております。

17年間お客様の声を聞き続けて磨き上げてきた珠玉のサービスにどうぞ安心して大切な同窓会をお委ねください。

株式会社 同窓会ネット

ご契約後、案内や告知、会場の確保、出欠管理、
当日運営など、
同窓会の開催はもとより、
その後のフォローまで
「すべての業務」を同窓会ネットが代行いたします

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  出欠席・不明者
  情報取りまとめ

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  企画プランニング

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  当日キャンセル
  リスク保証（10%まで）

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  会場手配
  リサーチ・交渉

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  同窓会HPの開設・
  永続的な提供

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  名札・式次第作成

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  お食事
  （立食ビュッフェ等）

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  フリードリンク

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  会場清算業務

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  同窓会名簿作成
  データベース化

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  案内状作成
  印刷・発送

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  恩師お土産品手配

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  当日運営
  受付・司会進行

• 

  スナップ・
  集合写真撮影

• 

  専用サイトへ
  写真をアップ

同窓会開催の予算の目安

お客様に安心してご利用していただくため、
弊社は最初から
費用を全て提示いたします。

同窓会ネットで実際に同窓会を開催した
お喜びの声・感想

便利そうだけど、費用はどれくらいかかるの？

「設定会費×当日参加人数」、これだけでOKです。
「設定会費×当日参加人数」を総費用とし、会場費や通信費を遣り繰りします。
費用は、同窓会当日の会費で精算いたしますので前金などのご負担もありません。

当日、参加予定者の急なキャンセルがあった場合の負担は？

基本的には、会費は当日参加人数分のみでOKです。
急な欠席が発生しても、基本的にはキャンセル費用は発生しません。
但し、弊社想定範囲の一割までとさせて頂きます。

同窓会当日はどんな服装で行ったらいいのでしょうか？

年齢層や会の形式にもよりますが、同窓会ではドレスコードを設けない方が一般的です。
男性陣はスーツやお洒落な平服、女性陣はワンピースやドレスをお召しになられる方が多く見られます。

会場はどんなところですか？

ご予算や人数に応じてお選びいただきます。同窓会パックは、「お客さまのご要望を最優先」。
「会費を8000円くらいで考えているんだけど・・」「駅に近いホテルを会場にしたい・・」「二次会への移動がラクなところがいい・・」などのご要望にお応えし、「ビュッフェ＋フリードリンク」などコストパフォーマンスの高いプランをご提供します。

何人ぐらいから受けてもらえるでしょうか？

プランは基本的には全クラス合同同窓会が対象のサービスです。
幹事さまの手に負えない学年単位の同窓会にご利用いただきたいのですが、「手始めにクラス会から」、「地元で開催したい」などのご要望にもお応えします。お気軽にご相談ください。

恩師の先生方からも会費は徴収しますか？

気兼ねなくご参加頂きたいということもあり、同窓生同様に会費を頂く方が一般的です。
先生方を招待にされる場合は、その分の費用が会費に上乗せ若しくは、幹事さまにご負担いただく事になります。

キャンセル料はいつの時点から発生しますか？

開催申込書（契約書）の提出後から、会場申込み及び案内状作成など業務開始をもってキャンセル料が発生します。
キャンセル料の対象としては、会場キャンセル料・名簿データ入力・案内状印刷発送費・通信費などの実費分になります。

同窓会ホームページは、同窓会後はどうなるのでしょうか？

同窓会ネット®の自社サーバーでの管理なので、永久的に存続します。
同窓会後も、写真館で同窓会の様子を公開したり、参加できなかった方も含めてコミュニケーションや連絡の場としてご利用ください。

同窓会の準備期間はどのくらい必要でしょうか？

3～4ヵ月以上、余裕を持ってご準備ください。日程調整ができるよう、開催日は2～3ヵ月以上前にお知らせするのがベストです。あまり近々ではすでに予定が入っているということにもなりかねません。
また、転居先不明の方の情報収集などにもある程度の時間的余裕が必要です。

名簿の漏えいなど業者を利用するに際し、個人情報の問題が心配です。大丈夫でしょうか？

弊社は、業界で初のプライバシーマーク（Pマーク）取得企業です。
プライバシーマーク（Pマーク）制度とは、認定個人情報保護団体の一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）が、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者を認定する制度です。
お預かりした大切な個人情報を適切に取扱い、絶対安心の同窓会を約束します！

ホームページの開設は楽しみだけど、セキュリティは大丈夫？

パスワードロックによる認証システムです。運営全般に渡る徹底した安全管理を行います。 同級生のみにしかID/PWをお知らせいたしませんので、プライバシーの保護や情報の流出の回避に関する最新技術を駆使した、安心で質の高いインターネットコミュニケーションをお楽しみいただけます。