【同窓会成功の秘訣⑤1/2】

皆さんこんにちは！
同窓会ネット東京支社です<(_ _)>

私どもは日頃、幹事様とお話しする中で同窓会開催について

「まず何をすれば・・・」「当日はどうやって運営したらいいの・・・」などなど…

ご相談いただくことが多々ございます。

そこで！

弊社の【同窓会成功の秘訣】より、開催までの準備についてご紹介したいと思います！
※【同窓会成功の秘訣】について詳しくはコチラ！弊社HPのトップページ一番下からもご覧いただけます。

今回は「正確な人数把握」です！

同窓生からの出欠のお返事や、案内状が届かずに戻ってきてしまった転居先不明者のとりまとめ等の対応を

正確に日々更新して管理をすることが必要となります。

会場への人数報告、恩師様への記念品準備、名札・式次第の作成などを行う際に

正確な人数を把握していなければ必要以上に用意して無駄な出費が発生してしまったり、足らずに当日ドタバタしたり色々なトラブルを引き起こします。

人生で何回かの大事な学年同窓会。「当日はドタバタして全く楽しめなかった・・・」なんてことにならないよう

正確な人数把握を幹事メンバーで協力して準備しましょう。

ちなみに「締切日が近づかないとなかなか出欠の返事をもらえない」という場合が多くございます。

スケジュールがなかなか調整できなかったり、日々の忙しい生活の中でうっかり返事を忘れてしまったり・・・

そんなことがあっても対応できるように、締切日は開催日の3週間～4週間前に余裕を持って設定しましょう。

今回は一旦ここまで

次回は「転居先不明者の対応」について詳しく書いていきます。

今すぐ知りたい！という方は、【同窓会成功の秘訣】もしくは弊社まで直接お問い合わせ下さいませ。

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