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同窓会パックオールインワン

同窓会パックオールインワン

同窓会幹事代行パックall in oneとは?

卒業名簿(同窓会名簿)をご用意いただくだけで、専門のアドバイザーがお客様のご要望に沿った同窓会プランをご提案! 案内状の送付から参加者の確認、会場手配など幹事様のご負担なしで同窓会の開催をお手伝いします。

無料ホームページの作成、出欠管理、転居先不明者情報の収集、同窓会の運営、受付、式次第・名札の準備、記念撮影、フォトアルバム作成、2次会手配までをトータルに請け負う同窓会幹事代行サービスです。
全プランに含まれる「無料ホームページ」は、開催後もずっと使えますので、同窓会のコミュニティづくりにご活用いただけます。

※パッケージサービス以外のご要望については別途オプションにて承ります。

サービスの流れ

STEP1 ご希望の開催地域・日時・料金プランをお伝え下さい

お電話、メール、またはお問い合せフォームでご希望の開催地域・日時・料金プランをお伝え下さい。
ご希望の開催地域から、同窓会に最適な会場をご提案させて頂きます。

STEP2 会場の手配

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経験豊富なスタッフが大まかな参加人数を予測し、手配させていただきます。
参加人数が変更になった場合の対応など、
会場との面倒なやりとりは全ておまかせ下さい。

STEP3 同窓生専用 無料ホームページの作成

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さまざまなコンテンツを用意した同窓生専用のホームページをお作りします。

開催情報 出席者一覧 掲示板 写真館 出欠・転居先判明者の連絡

掲示板

近況報告やその他連絡事項など、長い間連絡を取っていなかった同窓生の書き込みに大いに盛り上がり、プレ同窓会が楽しめます。

フォトアルバム

卒業アルバムのスキャンや、同窓会当日に当社スタッフが撮影したスナップ写真などをアップします。
参加者の皆さんがデジカメ等で撮影した写真などもアップ可能です。

参加者名簿

参加予定の同窓生のお名前を一目でご覧になれます。

出欠フォーム

インターネット上でも簡単に参加申込が出来るので大変便利です。

STEP4 案内状の作成・発送

同窓生の皆さまが日程の調整をしやすいように、開催日の2~3ヶ月前には、案内状をお送りしております。

案内状には開催日時・会場・会費など、また、同窓生専用HPのログインIDなども記載しております。

STEP5 転居先不明者のリストアップ

転居などで案内状が届かなかった方をリストアップし、情報をご提供していただくよう、専用HPで同窓生の皆さまに呼びかけます。
連絡先が判明した方々には、あらためて案内状をお送りいたします。

STEP6 参加者名簿の作成

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返信ハガキや専用HP内の出欠フォームを集計し、ご参加いただく方々の名簿を作成します。作成した参加者名簿は専用HPに掲載し、随時更新いたします。

STEP7 名札の作成

同窓会にご出席される皆さまの卒業当時のクラスとお名前を記載した名札を作成し、同窓会当日、受付にてお渡しさせていただきます。

STEP8 受付

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当社スタッフが会場入り口にて皆さまをお待ちし、会費の徴収から名札・式次第のお渡しまでの受付作業をいたします。
当日の急な参加者にも柔軟に対応いたします。

STEP9 司会進行

恩師の方々のご挨拶や乾杯の音頭など、同窓会には欠かせないプログラムを盛り込みながら司会進行いたします。

STEP10 スナップ写真撮影

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当日のスナップ写真を当社スタッフが撮影させていただき、同窓会終了後、専用HPにアップさせていただきます。アップさせていただいたお写真は、同窓会の思い出として無料でご覧いただけます。

STEP11 記念写真撮影

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久しぶりに集まった同窓会での再会の記念に、
参加者全員で集合写真を撮影いたします。
(※参加人数により2カットに分ける可能性があります。)

STEP12 恩師の皆さまへの記念品贈呈

お越しいただいた恩師の皆さまに、同窓会の記念品を贈呈させていただきます。
記念品は当社にて準備させていただきますので別途料金などは必要ありません。

STEP13 会場への精算

皆さまよりお預かりした会費から、会場への精算をいたします。

STEP14 2次会の手配

何年ぶり、場合によっては何十年ぶりの再会なので、2次会の開催は必須です。
当日なんとかなるやろう…でバタバタしてお店が見つからない…なんてことにならない様に前もって準備されることをおすすめします。別途料金にて最適なお店をご案内いたしますので、ご希望の方は、お気軽にお申し付けくださいませ。
詳しくは担当スタッフまでお問い合せくださいませ。

お問い合せフォームへ
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