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お知らせ

2007年05月12日

毎日新聞夕刊で弊社が紹介されました。

セカンドステージ

団塊世代の大量退職時期を迎え、同窓会に注目が集まっている。若い頃から定期的に開催している場合はいいが、問題は数十年ぶりに一から企画するとき。最近は幹事代行会社が登場したり、会場となるホテルなどが趣向を凝らした専用プランを設定して、少しでも気軽に同窓会を開けるようにと後押ししている。【丹野恒一】

幹事代行会社

全国規模で同窓会の幹事代行をしている「同窓会ネット」(大阪市北区、0120-100-378)が成人男女1000人に聞いたアンケートによると、「同窓会があれば参加したい」と答えた人は78%に上る。しかし、幹事業務に関して「やる」と答えたのは5%にとどまった。理由(複数回答)で、「やり方を知らない」(23%)や「忙しい」(55%)を上回って最も多かったのは「やりたいけど大変そう」(75%)だ。
そこに目を付けたのが幹事代行会社。サービス内容は案内状の作成、会場手配、当日の受付や司会進行など。代行料金は参加者の会費に含める方法が多く、8000円程度からの会費×参加人数となる。業者によっては、開催後も情報交換の場として使えるホームページを開設したり、追加料金で記念誌を作製・販売しちありもする。
02年秋に設立され、昨年は352件の同窓会で幹事を代行した同窓会ネットの伊丹正人社長は「数人で発起人会を作ったものの準備が立ち行かなくなり、あせって依頼してくるケースが多い」と話す。

不明者“発掘”から会費徴収まで

伊丹社長によると、幹事が最初にぶつかる壁は卒業生の居住地調べ。地域性にもよるが、卒業から約30年後に卒業名簿だけを頼りに案内状を郵送した場合、7~8割は転居先不明で戻ってくるという。
大変なのはそこから。所在不明者リストを作って、もう一度発送し、情報を集める。親や兄弟が見つかったり、「彼とは年賀状のやり取りをしているから転居先が分かる」という連絡が入ったりで、芋づる式にたどりながらリストを少しずつ更新していく。代行会社はこのような煩雑な業務を一括で請け負う。幹事は卒業名簿を用意し、数日の発起人(協力者)を集めれば、あとの仕事は案内状の原稿確認や会費の設定程度となる。幹事は個人情報を扱うため、業者を決める際には十分に保護管理のルールを確かめる必要がある。同窓会ネットでは開催を終えた段階でデータを全て消去するといい、伊丹社長は「仮に2度目の依頼を受けても、名簿作りは一からのやり直しです」と説明する。
今年1月に中学校の同窓会で同窓会ネットを利用した岐阜県各務原市の会社員、久保利行さん(55)は「何度か幹事をしてきたが、1学年9クラスのマンモス校なので、雑務の負担が重く、代行してもらった。当日も名札の用意から会費の徴収管理まで任せることができたので、会そのものを楽しめた」と振り返る。

ホテルも新趣向のプラン設定

会場として利用されることが多いホテル業界も同窓会は大きなターゲットだ。
リーガグランドホテル(大阪市北区、06-6202-1212)が昨年6月から始めた同窓会プラン(一人5000円)の目玉は昭和20年代後半をイメージしたという学校給食メニューだ。通常の料理に加え、鯨の竜田揚げかオーロラソース煮、コッペパン、上げパン、カレーシチュー、希望があれば脱脂粉乳もつく。
同ホテルで働く団塊世代の社員に学校生活の思い出をヒアリングして生まれたプランだといい、企画広報の稲井宏朱さんは「味は再現しつつも、化学調味料は使っていない健康メニューなので、安心して味覚でも当時を懐かしんで欲しい」と話す。
また、全国の同窓会が開かれるグランドプリンスホテル赤坂(東京都千代田区、03-3234-1111)も昨年7月から同窓会プランをスタート。アコーディオンかバンド演奏で「うたごえ喫茶」(8万4000円)が再現され、青春歌謡ポップスや校歌を歌える。賀茂茄子田楽(京都)や、ままかり酢漬け(岡山)、治部煮(石川)など47都道府県の郷土料理や地酒・焼酎にも対応しているという。

●写真(上)
「みんなで着れば恥しくない」。同窓会ネットでは赤いちゃんちゃんこを貸し出す「還暦プラン」も用意している=同窓会ネット提供
●写真(下)
懐かしい学校給食の味が数十年ぶりによみがえれば、思い話にも花が咲く?=リーガグランドホテル提供

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