同窓会って楽しそう。でも、幹事は誰がやるの?

同窓会ネットとは

「同窓会。やってみたいけど不安だらけ...」
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集 客

出席率を上げる“コツ”伝授
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演 出

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※プライバシーマーク制度とは…一般財団法人日本情報経済社会推進協会が、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業所を認定する制度です。

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サービス内容

  • 出欠席・不明者
    情報取りまとめ

  • 企画プランニング

  • 当日キャンセル
    リスク保証(10%まで)

  • 会場手配
    リサーチ・交渉

  • 同窓会HPの開設

  • 同窓会HPの
    永続的な提供

  • 名札・式次第作成

  • お食事
    (立食ビュッフェ等)

  • フリードリンク

  • 会場清算業務

  • 同窓会名簿作成
    データベース化

  • 案内状作成
    印刷・発送

  • 恩師お土産品手配

  • 当日運営
    受付・司会進行

  • スナップ・
    集合写真撮影

  • 専用サイトへ
    写真をアップ

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オールインワンパック

会費目安(お一人あたり)

8,000円〜

会場費+3,000円〜

お手軽プラン

会費目安(お一人あたり)

6,500円〜

会場費+2,500円〜

SNSプラン

会費目安(お一人あたり)

6,000円〜

会場費+2,000円〜

発送代行プラン

同窓会生総数×300円
+
当日参加者数×1,000円

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お客さまの声

幅広い年代が参加する行事の運営は想像以上に大変。完遂できたのは同窓会ネットの皆様のおかげです。

徳島県 徳島文理大学 浅川研究室同門会 実行委員長 田中さまより 2015/10/11開催

日曜日は多忙極まる中、わざわざ徳島までお越し頂きありがとうございました。
発起人の長島より「同門会、頼む」と言われた日より約8ヶ月、やっと肩の荷が下りた気がします。
あれだけの年代の行事を数少ない実行委員で完遂できたのは、やはり同窓会ネットの皆様のおかげだと思います。ありがとうございました。 ああだこうだと考えが先行するばかりでしたが、やはり蓋を開ければ「誰も話を聞かない」でも「そこにいるだけで楽しく、あっという間の3時間」でしたね。
多岐にわたるアドバイスも的確で、電話攻撃によるこちらの杞憂も聞いてくださり、自分のストレスも軽減されたと思っています。
色々ご迷惑お掛けしたかと思いますが、重ねてお礼申し上げます。
浅川研同門会は、おそらくは同じ形で開催されることは無いと思われますが、3年後には豊田先生の退官式典や浅川先生の喜寿祝いが・・とかいう話もあります。
今回参加した同門生のそれぞれの同窓会などもあるかもしれませんので、今後ともよろしくお願いいたします。

最も手間のかかる部分をサポートしてくださり、幹事本来の役割に専念できました。

徳島県 徳島文理大学 浅川研究室同門会 実行委員 中村さまより 2015/10/11開催

先日の浅川研同門会では大変お世話になりました。御礼が遅くなってしまい、申し訳ございません。
おかげさまで無事に会を終えることができ、浅川先生をはじめ招待した先生方から喜びの声を頂戴することができました。ありがたいことです。
最も手間のかかる部分を同窓会ネットでサポートしてくださったおかげで、幹事が会の進行や恩師の先生方との連絡に時間を使うことができました。ありがとうございました。

九州や北海道と遠方からの参加者もおり、皆で集まれたのは同窓会ネットにお願いしたからこそ。次回も是非よろしく!

東京都国分寺市立第一中学校 1992年卒 森田さま 2017/5/27 開催

同窓会ネット倉田様、スタッフの皆様
この度は、同窓会開催まで、そして当日の進行と諸々お手伝いいただきまして、誠に有難うございました。皆様のおかげでとても良い同窓会となりました。
九州や北海道と遠方からの参加者もおり、やはり同窓会ネット様にお願いしたからこそ、皆で集まれたと実感しております。
二次会にも9割以上参加、その後の三次会もほぼ全員残りました。倉田さんの段取り、進行のおかげだと思っております。
今回、2回目の同窓会をお願いした訳ですが、やはり大正解だったと強く思っております。皆とても良い顔をしておりました。
今後も、色々な方の同窓会を是非盛り上げて、参加者の方の笑顔を創っていって下さい。
今回は本当に有難うございました。参加者を代表して御礼申し上げます。また次回も、是非宜しくお願いいたします。

二次会でのお店の人のような動きに、先生方からも「あそこまでしてくれるのか、すごいな」とのお声がありました。

大阪府 守口市立梶中学校 昭和56年卒業生 瀬口さまより 2015/7/19開催

伊丹様、メールありがとうございます。
お手紙にてお礼を伝えようと思っておりましたが、ご丁寧にメールをいただきありがとうございます。
準備から大変お世話になり、本当に楽しみにしていた同窓会を無事終えることが出来ました。
どの人からも、「楽しかった」「ありがとう」「またしようねー」等の言葉をもらい、発起人一同、嬉しいかぎりでした。
キャンセルが開催直前に出たり、クラス写真に入っていない人がいて撮り直していただいたり、ご迷惑をお掛けしましたが、様々な事に対応くださり感謝しています。イケメン二人に大騒ぎのおばちゃまたちにも ホストのような笑顔で答えていただき「次も同窓会ネットでしようや」との話にまとまるほどでした。掲示板や、出席者が見れることがとてもよかった!との声もたくさんありました。
二次会のお店での騒ぎは少し困惑しましたが、それでも、最後には段取りをつけてくださり、お店の人のような動きに、先生方からも「あそこまでしてくれるのか、すごいな」とのお声がありました。
名簿やホームページ作り、ホテルの手配、二次会の手配、会費の徴収となれば大変なことになっていたと思います。すべてを同窓会ネットさんの方でしていただけることで、発起人たちも同窓会を楽しむことができました。発起人のメンバーからも、たくさんお礼を言ってもらえて本当に嬉しかったです。
ただひとつ、発起人メンバーでの写真撮影もしとけばよかった〰。何とかならないかなー、、、との後悔が翌日lineで飛び交っており、それには気づかなかったことが残念でした。またどこかの学校での開催の参考にしていただければ幸いです。
本当にお世話になりました。この同窓会に関わっていただいたすべてのスタッフの皆様に感謝いたします。よろしくお伝えください。
本当にありがとうございました。メールにて失礼致します。

ハプニングへの対応まで…“本当に良い同窓会が開催できて良かった”と達成感で一杯です。

大阪府 岸和田市立産業高等学校 滝本さまより 2016/11/23開催

同窓会ネットの皆様 この度は大変お世話になりました。滝本です。
開催当日は、花束の持ち帰り用の袋が無いなどのハプニングにも早々にご対応頂き同窓会ネット様の多大なるお力添えのもと無事終演出来ました。
当日も翌日以降も「本当に楽しかった。開催してくれて有難う。」とみんなから感謝、労いの言葉を沢山もらって、“本当に良い同窓会が開催できて良かった”と達成感で一杯でした。また、最終リスト・返信ハガキ・FAXのご送付、ならびに集合写真のご送付も有難うございました。
「届きました。有難うございました。大切にします。」と感謝の言葉が多数寄せられております。
あらためて私からも本当にお世話になりました。有難うございました。心から感謝申し上げます。
当日司会をして頂いたセヤマ様ほか皆様にもよろしくお伝え下さい。
また次回、時期や発起人は未定ですがご縁がございましたらどうぞよろしくお願い致します。

来ていたみんなが、「いい業者やね! 値打ちあるやん」と言うてましたよ (=^^=)

大阪府 東大阪市立小阪中学校1984卒 赤間さまより 2017/4/16開催

日曜日は本当に有難うございました(=^^=)
立派な良いお部屋の割に、少々人数は少ない感じではありましたが、来てくれたみんなが楽しかったと思ってくれたと思います。2時間はほんとにあっという間ですね~
結局、二次会で42人、3次会カラオケで17人^_^;、、4次会へは2人で行ったそうで、私が知らない所でもあったかも知れません^_^;
芝田さんには、二次会の事では本当にご面倒をお掛けして申し訳ありませんでした。
でも、来ていたみんなが、「いい業者やね! 値打ちあるやん」というてましたよ(=^^=)
私も、ガンガン宣伝しておきました^_^;
帰り際に、遅刻してきたオレンジTシャツの大西くんが、「ほな赤間ちゃん、次も頼んどくで」って、木に登らせようとしていまして^_^;
そのうちに、登ろうかとも思ってしまうほど皆からのお礼のLINEメッセージへの返信に、昨夜から先程までかかっておりました。
そんな嬉しい理由で、芝田さんへのお礼が遅くなりましてすいません(><)
また後処理の方もお手数お掛けしますが、よろしくお願いします。
半年間お世話になり、本当に有難うございました。
またお願いすることがあるかもしれませんので、その時はよろしくお願い致します\(^^)/


アフターフォローもバッチリで、本当に同窓会ネットにお願いしてよかった。

この度は色々お手数をおかけし、なんとか同窓会を開く事が出来ました。
有難うございました(=^^=)
担当の芝田さんはじめスタッフの方々にも助けて頂いて、同窓生の皆にも存分に喜んでもらえ、今年一番の大イベントを終えた今、やっとほっとしています(???)
昨日、郵送物届きまして、アフターフォローもバッチリで、本当に同窓会ネットにお願いしてよかったと思っています。
同窓生に、「赤間ちゃん!又頼むで!」ノなんて言われていて^_^;又そのうちにお世話になるやもしれませんが、その時もどうぞよろしくお願いします(*???*)
有難うございました。

やはりプロ! アドバイスが大変参考になりました。

三重県 多気郡明和町立 明和中学校 大鷹さまより 2015/11/22開催

日曜日はいろいろとお世話になりありがとうございました。
おかげさまで、盛大に行うことができ嬉しく思っています。
二次会も40名くらい集まり、大盛り上がりで終わりました。一応幹事の役目を果たせたかなと思っています。
いただいたアドバイスも大変参考になり、やはりプロだなと感心しました。また機会があればよろしくお願いします。スタッフの皆様にもよろしくお伝えください。 本当にありがとうございました。

同級生から、“ありがとう”と言われたのが・・・嬉しかったです。

大阪府立阿倍野高等学校 39期生 杉岡さま 2017/5/20開催

伊丹様
大変お世話になり、ありがとうございました。
同窓生から、”ありがとう”と言われたのが・・・嬉しかったです。
私には、人を引き付ける魅力も、リーダー力も何もありません!
この同窓会が、盛会に終えることができたのも伊丹様はじめ、同窓会ネットのスタッフ・幹事・受付・・・39期の仲間のおかげであると思っています。
また、次回もよろしくお願いします。

同級生かと思うほどの自然な司会、二次会カラオケ、赤いチャンチャンコもやはり良かったです。

大阪府立阿倍野高等学校27回生 島本さまより 2017/2/11開催

芝田様、大変お世話になりました。お蔭さまで、無事に終えることができました。
同級生かと思うほど自然な司会で良かったという声を聞いております。
また、写真も前回のリベンジで、丁寧にお気遣い頂いてたという声も。
二次会でカラオケもあり、楽しませていただきました。
赤いチャンチャンコもやはり良かったです。
本当に有難うございました

実現できて楽しすぎ、幸せ過ぎた。同窓会ネットの“ありがたみ”と“素晴らしい職種”を知ることが出来ました。

大阪府 和泉市立信太中学校1994年卒業生 梶原さま・冨田さまより 2016/3/20開催

伊丹さん改めまして、本当にみんなに喜んでもらえたいい同窓会が出来ました。ありがとうございました。
本当にみんなに喜んでもらえたいい同窓会が出来ました。ありがとうございました。
一眼レフカメラも私が撮りまくり・・・マイクも最終私が握り・・・ほんとに好き勝手させて頂き、振り返ったらわらけてきました。
まとまりのない同級生ですが、二次会ほぼ帰らんとゆー逆にまとまってるなと思わせるような同窓会でした(笑)
三次会も結局めっちゃきて、何人来んねんと思いましたが、最後まで盛り上がりました。最後は、18人で四次会のラーメン屋に1時半にぞろぞろ乗り込み、18人でまとまって座りたいとか、ラーメン屋に迷惑かけながら、ほんまみんな好きなやなぁ。なんやゆーて最後まで。とかマジわらけます。
実現できて楽しすぎ、幸せ過ぎた。中身ガキンチョのまま大人になった、おっさんとおばはんの団体、、、、。
ひどいけど、ほんまにオモロかったです。
目指せ150人で、またやりたいです。なにより、来てくれたメンバーみんなが、やってくれてありがとう、さそってくれてありがとうって、ゆーからホンマにやって良かったなって思います。個人ではここまで絶対にできなかったし、改めて同窓会ネットの“ありがたみ”と“素晴らしい職種”を知ることが出来ました。
しょっちゅうするわけには行きませんが、また同窓会考えてる人がいたら是非おすすめさせていただきます。
司会の方にはだれも聞いてないなか、頑張って声張って頂いてありがとうございましたとお伝えください。
おかげて私が昨日からまったく声でません(笑)。 みんなからのありがとうの言葉に一瞬で大変さなんぞ吹っ飛びましたね♪ ほんまみんなまだ写真見ながらわろてる日々の様です♪
なんせ色々ありがとうございました。感謝してます。えー職業やなぁ。同窓会ネット最高!

同窓会ネット

幹事代行をご利用いただくと...

キャンセルが出ても、
幹事さまの自己負担や追加料金には
なりません。

個人開催の場合

キャンセル分や追加料金などが発生した場合、個別に会計や補填しなければなりません。

案内・告知・会場確保・出欠管理・
当日運営、その他あらゆるタスクを 代行いたします。

個人開催の場合

すべての準備・進行を自分で行わなければなりません。
準備金などが必要な場合、幹事グループで立て替えるなどの必要が生じます。

幹事さまに
お願いするのは3つだけ!

同窓会名簿 or
卒業アルバム提出

発起人の選出

会費、日時、場所の
ご希望

あとは同窓会の開催・その後のフォローまでのすべての業務を同窓会ネットが行います。

代行する業務

  • 会場手配
  • 名簿データ化
  • 第1回通知ハガキの原稿作成
  • 第1回通知ハガキの発送
  • 不明者戻りのチェック ・リストの作成
  • HP開設準備
  • 第2回封書案内状原稿の作成
  • 第2回封書案内状の発送
  • 連絡先判明者の連絡受付・追加発送
  • 出欠のとりまとめ
  • 会場打ち合わせ
  • 進行プログラム作成
  • 二次会手配
  • 名札作成
  • 式次第作成
  • 参加者名簿作成
  • 受付
  • 司会進行
  • 写真撮影
  • 精算

豊富なノウハウにより、
ご希望に合った同窓会を
コーディネート・演出いたします。

個人開催の場合

思わぬトラブル、わからないことがあるものです。
個別の事情に合わせたプランニング・交渉に大きな労力がかかります。

二次会の開催も代行いたします。
リーズナブルな料金で、
豊富な提携会場などからご案内

個人開催の場合

二次会の準備もあわせてしておかねばなりません。
こちらも会場予約や出欠など、やることはたくさんあります。

各同窓会専用無料コミュニティサイト
を活用し、事前の盛り上げや後日の交流も簡単。

開催後も永く無料提供
個人開催の場合

自分でイベント SNS などを開設し、
皆さんに呼びかけるなどしなければなりません。

コミュニティサイトの主な機能 開催情報 出席者一覧 掲示板 写真共有 出欠返信 判明者連絡など

煩雑でリスキーな参加者個人情報の管理を代行します。

プライバシーマーク
トラブルなく6回更新の実績が信頼の証明
個人開催の場合

たくさんの方の個人情報を預からねばなりません。
出欠管理も含めて、最も大変な部分です。

※プライバシーマーク制度とは…一般財団法人日本情報経済社会推進協会が、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業所を認定する制度です。

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同窓会ネットは、幹事代行 実績 No.1

同窓会幹事代行 実績 No.1の同窓会ネットが、面倒な準備から開催後までフルサポート!
プロの同窓会コーディネーターが、パーティーを大盛況へと導きます。

実績

業界パイオニアなので 開催実績はナンバーワン。
※累計実績 約 4,000 件

安心

費用は当日の会費のみ、追加料金などはありません。

ノウハウ

経験に基づく豊富なノウハウで開催をお手伝い。

サポート

様々なご要望、ケースにきめ細やかに対応いたします。

安全

業界でいち早くプライバシーマーク取得済み。

コミュニティ

同窓会コミュニティサイトを活用してより楽しく!
※マイページ機能やお得な機能の追加を予定しています。

※プライバシーマーク制度とは…一般財団法人日本情報経済社会推進協会が、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業所を認定する制度です。

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Q&A

便利そうだけど、費用はどれくらいかかるの?

設定会費×当日参加人数」、これだけでOKです。
「設定会費×当日参加人数」を総費用とし、会場費や通信費を遣り繰りします。
費用は、同窓会当日の会費で精算いたしますので前金などのご負担もありません。

当日、参加予定者の急なキャンセルがあった場合の負担は?

基本的には、会費は当日参加人数分のみでOKです。
急な欠席が発生しても、基本的にはキャンセル費用は発生しません。
但し、弊社想定範囲の一割までとさせて頂きます。

同窓会当日はどんな服装で行ったらいいのでしょうか?

年齢層や会の形式にもよりますが、同窓会ではドレスコードを設けない方が一般的です。
男性陣はスーツやお洒落な平服、女性陣はワンピースやドレスをお召しになられる方が多く見られます。

会場はどんなところですか?

ご予算や人数に応じてお選びいただきます。同窓会パックは、「お客さまのご要望を最優先」。
「会費を8000円くらいで考えているんだけど・・」「駅に近いホテルを会場にしたい・・」「二次会への移動がラクなところがいい・・」などのご要望にお応えし、「ビュッフェ+フリードリンク」などコストパフォーマンスの高いプランをご提供します。

何人ぐらいから受けてもらえるでしょうか?

プランは基本的には全クラス合同同窓会が対象のサービスです。
幹事さまの手に負えない学年単位の同窓会にご利用いただきたいのですが、「手始めにクラス会から」、「地元で開催したい」などのご要望にもお応えします。お気軽にご相談ください。

恩師の先生方からも会費は徴収しますか?

気兼ねなくご参加頂きたいということもあり、同窓生同様に会費を頂く方が一般的です。
先生方を招待にされる場合は、その分の費用が会費に上乗せ若しくは、幹事さまにご負担頂く事になります。

キャンセル料はいつの時点から発生しますか?

開催申込書(契約書)の提出後から、会場申込み及び案内状作成など業務開始をもってキャンセル料が発生します。
キャンセル料の対象としては、会場キャンセル料・名簿データ入力・案内状印刷発送費・通信費などの実費分になります。

同窓会ホームページは、同窓会後はどうなるのでしょうか?

同窓会ネット®の自社サーバーでの管理なので、永久的に存続します。
同窓会後も、写真館で同窓会の様子を公開したり、参加できなかった方も含めてコミュニケーションや連絡の場としてご利用ください。

同窓会の準備期間はどのくらい必要でしょうか?

3~4ヵ月以上、余裕を持ってご準備ください。日程調整ができるよう、開催日は2~3ヵ月以上前にお知らせするのがベストです。あまり近々ではすでに予定が入っているということにもなりかねません。
また、転居先不明の方の情報収集などにもある程度の時間的余裕が必要です。

名簿の漏えいなど業者を利用するに際し、個人情報の問題が心配です。大丈夫でしょうか?

弊社は、業界で初のプライバシーマーク(Pマーク)取得企業です。
プライバシーマーク(Pマーク)制度とは、認定個人情報保護団体の一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)が、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者を認定する制度です。
お預かりした大切な個人情報を適切に取扱い、絶対安心の同窓会を約束します!

ホームページの開設は楽しみだけど、セキュリティは大丈夫?

パスワードロックによる認証システムです。運営全般に渡る徹底した安全管理を行います。
同級生のみにしかID/PWをお知らせいたしませんので、プライバシーの保護や情報の流出の回避に関する最新技術を駆使した、安心で質の高いインターネットコミュニケーションをお楽しみいただけます。

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