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Q&A

Q1 便利そうだけど、費用はどれくらいかかるの?

「お客様ご希望会費×当日参加人数」、これだけでOKです。 「お客様ご希望会費×当日参加人数」を総費用とし、会場費や通信費を遣り繰りします。 費用は、同窓会当日の会費で精算いたしますので前金などのご負担もありません。名簿作りや会場手配、同窓会ホームページ開設と当日の同窓会運営、記念撮影や記念誌、写真館の作成までオールインワンのパッケージプランで、幹事様のご負担なしで全てお任せ! 「卒業以来一度も同窓会をしていない・・」「全学年同窓会をしてみたいが、言いだして幹事になるのは嫌だな・・」「何から手をつけていいかわからない・・」などで不安の幹事様や同窓会をしたい人すべてをサポートするとっても便利で至れり尽くせりなサービスです。

Q2 当日、参加予定者の急なキャンセルがあった場合の負担は?

会費は、当日参加人数分だけでOKです。
同窓会パックは、「幹事様への負担なし」。 基本的には、参加者名簿の全員が参加していただくことが理想ですが、 当日キャンセルの可能性が全くないとは言い切れません。が、そのことで幹事様が不安になったり会費の変更など面倒なことにならないよう、当日参加人数分の会費ですべてを運営します。もちろん、参加者から会費を追加でいただくこともありません。(※会席・コース料理等の特別料理の場合や、弊社想定範囲外の急なキャンセルについてはキャンセル料が掛かります。)

Q3 会場はどんなところですか?

ご予算や人数に応じてお選びいただきます。
同窓会パックは、「お客様のご要望を最優先」。お客様のご希望に合うプランをご提案させていただきます。 同窓会ができるだけ素敵な思い出になるようにとの願いを込めて、雰囲気の良い会場をお選びいたします。プランのポイントは「会費と会場」です。「会費を8000円くらいで考えているんだけど・・」「駅に近いホテルを会場にしたい・・」「2次会への移動がラクなところがいい・・」などのご要望にお応えし、「ビュッフェ+フリードリンク」などコストパフォーマンスの高いプランをご提供します。また地元開催や会費を安く抑えたいなどのご要望にもお応えいたしますのでお気軽にご相談ください。

Q4 参加人数が予想できないのですが?

弊社の豊富な経験から参加人数を予測いたします。
会場予約の際に幹事様を悩ませるのが参加人数です。弊社では豊富な過去の経験から参加人数を予測し、会場との細やかな交渉でロスのない手配を代行いたします。幹事様の立替、内金、キャンセル負担など一切不要ですのでご安心ください。なかでも、同窓会ホームページがお役に立ちます。 参加状況を随時確認することができ、お誘い合わせにとても便利な上に、転居先不明者の新住所情報も多方向からスピーディーに集まり、卒業生のほぼ7~8割の方々に同窓会の連絡が行き渡ります。

Q5 何人ぐらいから受けてもらえるでしょうか?

プランは基本的には全クラス合同同窓会のサービスです。
幹事様の手に負えない学年単位の同窓会にご利用いただきたいのですが、「手始めにクラス会から」、「地元で開催したい」などのご要望にもお応えします。お気軽にご相談ください。

Q6 同窓会ホームページは、同窓会後はどうなるのでしょうか?

同窓会ネット®の自社サーバーでの管理なので、永久的に存続します。
同窓会パックは、「ホームページがキーステーション」。プレ同窓会では、掲示板で近況報告や思い出話で盛り上がり、転居先不明となっている人の情報なども集まります。同窓会後も、写真館で同窓会の様子を公開したり、掲示板でプチ同窓会などグループイベントの呼びかけ等、参加できなかった方も含めてコミュニケーションや連絡の場としてご利用ください。

Q7 記念誌・CD-ROMってどんなもの?

同窓会当日の全体写真、クラス写真、会場風景、同窓会参加者名簿、などを編集した思い出アルバムです。
記念写真誌は、B5サイズ 約20ページ、フルカラーの仕様です。大きく、見やすい写真でお楽しみいただきます。
記念CDは、動画や校歌をお楽しみいただきます。PCでご覧ください。

ご希望の方は、同窓会場にてお申込みいただき、後日発送とさせていただきます。
※有料になりますのでご了承ください。
写真誌版 \3,500(税・送料込) CD-ROM版 \2,500(税・送料込)
※尚、後日お申し込みの場合は、写真誌版\4,000(税・送料込み)CD-ROM版\3,000(税・送料込み)とさせて頂きます。ご了承ください。

Q8 ホームページの掲示板は楽しみだけど、セキュリティは大丈夫?

パスワードロックによる認証システムです。
同窓会ネット®のブレーンはネットシステムのプロ集団。運営全般に渡る徹底した安全管理を行います。例えば、同窓会ホームページの参加者リスト、転居先不明者情報、掲示板および写真館など、プライバシーが必要な場所に 対しては、パスワードロックによる認証をおこない、同窓生のみにIDパスワードをお知らせします。お客様からお預かりした卒業名簿の原データは、厳重に外部アクセスから隔離し、十分な監視の下で管理運用するなど、プライバシーの保護や情報の流出の回避に関する最新技術を駆使して、 安心で質の高いインターネットコミュニケーションをお楽しみいただけます。

Q9 キャンセル料はいつの時点から請求されますか?

会場申込み及び、案内状作成進行後のキャンセルから発生します。
良識の範囲内でのご理解をいただき、会場費や通信費の発生後のキャンセルは当社負担が発生しますので、実費をご請求いたします。

Q10 同窓会の準備期間はどのくらい必要でしょうか?

3~4ヶ月以上、余裕を持ってご準備ください。
日程調整ができるよう、開催日は2~3ヶ月以上前にお知らせするのがベストです。あまり近々ではすでに予定が入っているということにもなりかねません。また、転居先不明の方の情報収集などにもある程度の時間的余裕が必要です。同窓会ホームページの掲示板での出欠メッセージの公開など、同窓会への期待感が盛り上がる演出もご用意しております。

Q11 2次会の手配はお願いできますか?

ご希望の場合はご相談ください。
全クラス同窓会の場合、2次会場の手配も大変です。幹事様が最後までゆっくりお楽しみいただけるよう、1次会からの誘導、受付など全てお引き受けいたします。(※別料金)

Q12 名簿の漏洩が心配なのですが、個人データはどのように保護されていますか?

万全の対策で管理運用していますのでご安心ください。
個人情報データベースは堅牢かつ厳重に監視された施設内に設置されており、本社一元管理で徹底した監視体制の下、社内専用コンピュータのみ使用して業務しております。 インターネットセキュリティに関しては、ファイアウォール等の機器を設置し、サーバへの不正アクセスの予防に努めています。 個人情報送信時には、SSLによる暗号化通信を採用し、また当社WEBサイト上には住所、電話など個人情報の特定につながる情報は掲載していません。 このように、お客様の大切な個人データの漏洩、流出の予防には万全の対策で管理運用していますのでご安心ください。
また、当社では、案内状の発送など、同窓会を案内する目的以外でお預りしたデータを使用することは無く、 同窓会終了後は、お預りしたデータを確実に返却させていただき、発送用に作成したデータは完全削除しています。

Q13 ログインID・パスワードを忘れた又は紛失したのですが…。

同窓会ホームページへログインする為の学校専用ID・パスワードにつきましては、同窓会終了後1ヶ月を経過しましたら、皆様の情報をすべて破棄させて頂いておりますので、その後お問い合わせいただきましてもご本人様確認が取れない為お教え出来かねます。
同窓会ホームページへログインする為の学校専用ID・パスワードは、各自大切に保管ください。

Q14 当日の会場について知りたいのですが。

会場手配については、会場の専任担当者と事前打ち合わせから同窓会終了まですべて同窓会ネット®が代行を行っております。その為、直接会場へのお問い合わせはお控え頂き、ご質問などはすべて同窓会ネット®までお問い合わせください。
同窓会ネット®各担当者が丁寧にお応え致します。

Q15 パッケージプランに含まれていない内容もしてもらえるのですか?

ご希望の内容をご相談ください。
花束の手配、プロジェクター&スクリーン準備、スライドショー作成、会場内看板の用意、お料理のグレードアップ、カラオケなどなどその他ご要望に応じて、オプションサービスを別途料金にて手配いたします。
詳しくは各担当者にご相談ください。

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